中小企业财务信息系统实施中存在的问题及其对策研究
1 引言 1
1.1 研究背景 1
1.2 研究意义 1
2 中小企业财务信息系统理论概述2
2.1 财务信息系统 2
2.2 中小企业 3
2.3 中小企业建立财务信息系统的重要性 4
3 我国中小企业财务信息系统实施现状及存在的问题 4
3.1 中小企业财务信息系统实施现状4
3.2 中小企业财务信息系统实施中存在的问题 5
4 中小企业财务信息系统问题的解决对策7
4.1 促进中小企业财务信息系统网络多功能化发展7
4.2 提高领导的重视程度 7
4.3 提高会计人员的技能和素质 8
4.4 完善内部控制制度 9
4.5 加强安全防范措施9
结论 11
致谢 12
参考文献13
1 引言
1.1 研究背景
随着信息技术的快速发展,西方许多国家为了实现企业的信息化管理,不再局限于旧的管理理念和管理框架,开始将电子计算机技术与企业的经营管理方法相结合,建立了一系列完善的现代化企业管理信息系统,从而实现企业管理的信息化,而不再局限于旧的管理理念和管理框架。西方国家信息化起步较快,并且发展比较完善,在企业现代化前进的同时还出现了IBM、SAP、ORACAL等优秀的管理软件供应商和一些像戴尔、沃尔玛、通用等信息建设突出的企业[1]。“通过发展信息化而推动工业化的发展,反过来又使信息化向更高层次完善发展”的概念随着中共十六大的举办而拉开序幕,为鼓励我国企业信息化的发展,随后政府又在十七大上再次提出“信息化与工业化融合”,而 *51今日免费论文网|www.jxszl.com +Q: 3_5_1_9_1_6_0_7_2
财务信息系统的建设与发展是其中的重要内容。
我国开始把信息技术运用到企业财务工作中,初步实施财务信息系统,是在上个世纪70年代末。经过40多年的研究和实践,财务信息系统几乎在中国企业中已经普遍实施,但是发展路途并不是一番风顺的,在实施过程中还伴随着许多严重的问题,特别是对于中小企业而言。有不少人会有这样的疑问:中小企业需要实施财务信息系统吗?答案是肯定的。当前,我国中小企业已经超过企业总数的99%,在推动GDP的增长中拥有不容忽视的地位。自中国加入WTO以后,中小企业也迎来了前所未有的机遇和挑战,要使其在国际市场的竞争中立于不败之地,就必须建设完善的财务信息系统,跟上现代信息化进程的步伐。但由于许多中小企业企业管理者还未充分意识到实施财务信息系统的意义及重要性,并且企业财会专业人员的专业知识和计算机知识尚有欠缺等原因,其财务信息系统在中小企业的实施进程比较慢,总体应用水平和层次较低[2,3]。这些问题是否正确的解决,这决定了财务信息系统理论研究是否能有更好的发展及实务操作的完善。
1.2 研究意义
财务信息系统以计算机为载体,代替了原来复杂繁琐的手工记账,自动化生成凭单、账薄、财务报表等一整套的财务工作。它不但节约了人力和时间,并且有助于改变企业经营机制、加强企业竞争能力、使企业经营管理水平得到提升。自中国加入WTO以来,中小企业在全球化竞争中既面临着前所未有的机遇,也伴随着空前的挑战,只
有利用好先进的信息管理技术,按照先进经营管理方法经营好中小企业,充分发挥财务信息系统在中小企业中应有的作用,完善财务信息系统的实施,才能不断提高中小企业的国际竞争力和经济实力,战胜一切挑战,把握机遇。
2 中小企业财务信息系统理论概述
2.1 财务信息系统
财务信息系统是将记帐、算帐、报账等一系列工作都交由计算机来完成,并对接收财务信息进行系统的处理、分析和判断的过程。它作为管理系统的一个子系统,下设许多子系统,如财务核算系统、管理系统和决策支持系统。财务信息系统的功能与结构如图1所示,不同的行业和企业间设立的子系统有所不同,但各个子系统之间不能相互孤立,它们必须相互联系、相互转换、共同运作,才能将一整套财务工作准确、完整的处理好。
图1 财务信息系统的功能与结构
财务信息系统是广泛运用电子信息技术来支持企业财务工作和提高体液的经济效益的过程。目前,从国内外研究发现,国外财务信息系统的发展比国内要早,并且更加的健全。但是大多数的研究都将重点放在研究财务应用软件的开发上,而且都集中在大型企业中。很少有学者注重研究财务信息系统的实施安全问题,特别是对中小企业,目前对此研究有如下较为代表性的观点:
张丽军(2013)发现:中小企业财务信息需求严重模糊,系统操作没有一定的准则,企业领导者也忽视对财务信息系统的建设;企业缺乏综合型的财务专业人员,缺
少复合型财务人员;财务与经营业务不能很好融合在一起,严重的“信息孤岛”现象[4]。马晓琳(2012)认为:我国政府部门没有相应的措施来支持中小企业的财务信息系统的实施;财务软件还伴随着大量的安全隐患;中小企业财务会计人员的专业知识技能掌握不够;中小企业自身内部管理薄弱[5]。徐晓勇(2011)为:建立会计,信息技术的概念,加强对会计信息系统的知识管 *51今日免费论文网|www.jxszl.com +Q: 3_5_1_9_1_6_0_7_2
理;加强财务人员素质培训,加大力度培养大量的信息人才;控制财务软件的安全隐患;加快企业信息化的步伐,使财务与经济业务有效的结合在一起[6]。Geoge H.Bodnar&William S.Hopwood(2010)认为财务信息系统的研究应主要集中在对账务、销售、工资等子模块的数据流,业务流的研究[7]。
2.2 中小企业
中小企业是指其员工数量、总资产以及公司规模都小于相同行业的大型企业的企业模式,其中中型企业或小型企业也被称作为中小企业(Small and Medium Enterprises)。
中小企业的划分标准并不是完全相同的,每个国家划分中小企业的依据主要是行业的不同和自身的经济发展状况。但是大多数国家的中小企业定义都是关于质和量两个方面来诠释的,定性指标主要指组织形式、融资方式及所处行业地位等,定量指标包括员工的数量,实收资本,总资产等。《美国小企业法》是在2001年由美国国会颁布的,它对中小企业的定义比较简洁明了:雇员人数不超过500人。由此可见,定量指标比定性指标更加客观、清楚,也让人易于理解,所以大多数国家都采用量的标准进行划分,如2003 年 2 月,国家颁布的《中小型企业标准暂行规定》。
在新标准中,取消了之前工业企业的中小企业界定模式,大型工业企业要求在职工作人员大于等于 2000人、主营业务收入达到3亿元及以上同时总资产不低于4亿元;中型工业企业的标准为在职工作人员大于300人小于2000人,且主营业务收入大于等于3000万元小于等于3亿元,总资产达到4000万元以上但不能超过4亿元;其他企业为小型工业企业[8]。以此标准,我们可以清楚的划分中小企业的范畴,为我们的研究方向指明了道路。
当前,我国中小企业已经在国民经济中占据了主要的地位。根据国家发展和改革委员会的统计数据显示,截至2011年底,中国中小企业的数量已远远大于42000000
3.2.4 存在网络安全的隐患
资源共享是互联网的最大的优势,但针对中小企业会计信息处理,传输和使用而言带来了许多安全隐患:①软件漏洞。操作系统是以微软为主要代表的修补补丁,容易产生蠕虫感染,容易受到黑客的攻击,产生严重的漏洞,然后攻击系统。②恶意攻击和计算机犯罪所带来的威胁。在网络环境下,通过恶意拦截获得重要机密信息,使企业机密数据泄漏,损坏或损失,让中小企业蒙受了巨大的损失。③硬件的隐患。电脑运作正常与否将影响信息和数据的安全性,如主盘质量,内存作为主要部件,是值得企业管理者关注的问题。如果硬件发生故障,会计工作就不能正常进行,严重会导致系统崩溃[12,13]。
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