浅析中小企业代理记账问题与对策
引言 5
一、 研究背景 5
二、 代理记账行业的现状及存在的问题 5
(一) 中小型企业代理记账行业的现状 6
(二) 中小型企业代理记账存在的问题 6
1. 政府部门监督管制落后 6
2. 会计从业人员流动性强 6
3. 会计从业人员素质问题 6
4. 业务双方缺乏联系 7
三、 中小企业代理记账问题的解决途径 7
(一) 加强机构自身的建设 7
(二) 建立完善的监督体系 7
(三) 提高会计人员的素质 8
(四) 加强业务双方的联系 8
四、结束语 9
参考文献 9
致谢 10
引言
在这个时代,一个新兴行业已崛起——代理记账行业。它已是众多中小企业热捧的对象,它不仅减少了中小企业财务人员方面的成本,更是提供了专业的财务方面的服务。
在代理记账行业占领我国经济一角时其自身也存在弊端。其中主要有:我国相关法律法规缺乏健全性,政府相关执法部门监管不到位以及大众对代理记账的认知狭隘等,这些问题成了代理记账行业发展道路上的绊脚石。
本文就代理记账行业在中小企业中所存在的问题以及解决方案提出建议。通过自身实践发现中小企业与代理记账机构之间的矛盾点,与改进方向。仅希望代理记账行业能朝着健康的方向发展,带动整体经济快速茁壮。
研究背景
【1】我国《会计法》明确规定:“不具备设置会计人员条件的企业,应委托已经过批准而设立的从事会计代理记账业务的中介机构实行代理记账。”因此,代理记账的企业可以全权委托专业的记账公司完成会计核算工作。而代理记账公司与委托企业双 *51今日免费论文网|www.jxszl.com +Q: %3^5`1^9`1^6^0`7^2#
方签订的合同属于商业劳动合同,有效的保证了会计信息的真实性,给股东提供了真实可靠的财政信息,做到合理避税。然而,当我们看到代理记账行业的优势时,也应看到它的不足。应及时发现并解决代理记账中所存在的问题,使其在全球金融领域中绵延流长的发展。
二、代理记账行业的现状及存在的问题
中小型企业代理记账行业的现状
欧洲国家早在1850年就提出代理记账这一概念,随后便出台了相关的法律政策。我国则是在1993年颁布了《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国注册会计师法》,随后又出台了《代理记账管理暂行办法》。这奠定了代理记账行业在我国的重要地位。
表1-1是中国2000年至2014年代理记账机构的发展数量。我国代理记账服务公司在2000年时仅有130家,发展到2005年上升至240家。可以看到这五年内上升趋势是十分缓慢的,平均每年只增加了22家。随后的三年中,代理记账行业快速增长,在2009、2010年增长幅度有了明显的减弱,分别仅比上年增加288家、120家。在2011年,我国代理记账行业可谓进入了热潮,比2010年增长了480家,幅度增至40%,紧随其后的2012,2013,2014年平稳增长至2800家,数量是2000年的21.5倍。这无疑告诉着我们,代理记账行业已成为了这个时代不可缺少的一部分。
代理记账行业发展至今,收费趋势也趋于平稳,就无锡地区而言,对于小型企业每月收取500元/每户,中型企业每月收取800元/每户代理费,低廉的代理费使代理记账公司形成规模效应。代理记账公司所得收入每月还需除去设备、房租、水电、税负等费用。这加剧了代理记账公司的运营难度。
中小型企业代理记账存在的问题
政府部门监督管制落后
【2】每年财政部会对代理记账公司进行审批,但经常由于事务繁忙使得主要工作只停留在许可证和年检的检查上,对工作流程,业务质量等问题便没有过多深究。税务部门则是认为只要代理记账公司按期纳税就可以了,其他不在自己管辖范围内。工商部门只检阅代理记账公司的合法性,这很大程度上使得代理记账行业得不到有力的监督与管制。
在1999年我国以《中华人民共和国会计法》为指导制定了一系列准则,规定来确保会计行业的良性发展。此后并无其他政策扶持。而在西方国家,都会针对实际业务中出现的问题对法律条文进行完善,细分。我国对于代理记账行业的政策扶持相对较少,使得相应的法律法规不仅不完善并且起不到应有的作用。
会计从业人员流动性强
代理记账公司提供的服务项目杂而多,但会计人员相应的收入却不能持平,形成低收入,高业务量的状态。这也是导致会计人员流动性强的主要原因。根据财政部门提供的数据显示,每位会计从业人员的就业年限,2012年统计的工作年限是5年,2014年则降低为3年,从数据上我们可以看出会计人员的流动性在大大加强。另外,会计从业人员的专业素质普遍偏低。据统计,中级会计职称人员仅有37%,而高级会计职称人员仅占了2%。加之居高不下的流动性,企业很少愿意对从业人员付出财力人力进行培训。使得代理记账从业人员的业务知识无法得到提升,停滞不前。难以在现有层次上提高一个程度。
会计从业人员素质问题
会计从业人员的文化水平和专业知识水平各有差异。在代理记账行业中,具备会计职称的通常是机构负责人,而50%以上的从业人员不具备职称,仅有会计从业资格证。从学历方面来讲,机构中本科以上学历的占少数,大专、中专和应届毕业生占大多数,还有少数高中文化水平的中年从业人员。
出现这样的情况是由于代理记账机构为减少人员成本,聘用低职称或无从业资格的人员,这不仅造成人员流动频繁、会计人员道德素质差从而导致了会计代理机构的执业质量。
业务双方缺乏联系
代理记账行业在我国仍处于发展阶段,信息共享平台也仍在建设与完善中,导致大众对代理记账行业只有一个大概的了解。加之并未对代理记账行业进行宣传与推广,使得企业需求与代理记账行业之间无法全面有效的对接,导致委托方无法全面透彻的了解代理记账公司的运行模式与业务范围,甚至出现认知误区。特别是针对代理记账公司的业务范围,委托公司到银行申请贷款时,会直接要求代理记账公司按银行要求出具虚假的财务报表,明显表现出代理方和委托方之间缺乏联系,代理方并未对委托方详细说明职责,委托方也不清楚哪些是代理方应负担的。
在建立双方关系前,应明确双方职责,受托方需要辅助代理方,向其提供资料;代理方应向委托方提供实施的财政信息和税务变动。
三、中小企业代理记账问题的解决途径
如今,代理记账行业已占据了不可小觑的位置。但随着行业间的竞争愈演愈烈,国家政策未跟上发展速度,监督部门未有效监管使得代理记账行业出现的问题越来越多。相关从业人员职业道德下降,对整个行业起着极恶劣的影响。政府相关部门应制定完善的法律法规对代理记账行业进行约束,以法律法规来明确规定委托方和代理记账公司之间的权责,减少双方的纠纷。
加强机构自身的建设
首先,代理记账公司应制定完善的内部控制制度以及具体的业务操作规范,并严格执行。明确经济责任的检查,对质量严格把关,准确的为委托单位服务。
其次,应提高工作质量,比如:利用税收方面的专业知识,辅助委托方正确有效的利用好税收政策;对委托方的投资方向提出中恳的建议与方案;了解委托方的运营状况,及时告知委托方,相关政策的变化通知;对委托方的财政状况进行分析研究,针对此提出改进意见
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