企业的费用报销是所有单位每个员工几乎每天都会接触的事情，事情繁琐杂碎，故而很多企业都在费用报销流程上存在一些问题，这也是属于内部节制管理的范围之内，有过会计或者财务工作履历的人都知道，费用报销岗位的会计的主要职责就是查核日常单据，录入会计记帐凭证，因此费用报销必须坚持本单位以及自身职业道德的岗位原则，超过相关限定金额的费用应当不被允许报销，对附件的是审核更是应该谨慎细心，只有做到以上如此方可使费用报销流程规范化，对企业的内部控制而言才算是尽职尽责，也才能提供企业的管理效益。关键词 财务管理,费用报销,流程优化
目 录
1引言 1
2费用报销流程概述 1
2.1费用的定义 1
2.2中小企业费用报销流程控制的必要性 1
3中小企业费用报销流程现状分析—以苏州昭创光电有限公司为例 2
4中小企业当前费用报销流程中存在的问题 2
4.1报销时对发票未审核真实性及合理性 2
4.2员工报销时往来单位混淆不清 3
4.3报销时领导把关不严 3
4.4费用报销流程现金管理不合理 3
5中小企业当前费用报销流程中问题产生的原因 4
5.1缺少专职的会计管理人员，内部控制对费用报销不够重视 4
5.2报销员工与财务记账人员缺乏有效沟通 5
5.3缺乏有效的费用报销流程管理规章制度 5
5.4对超出限额的费用支出未授权控制 6
6针对中小企业当前费用报销不足的优化措施 6
6.1管理人员及时与会计人员核对沟通费用报销情况 6
6.2招聘专职会计人员负责费用报销管理审核 7
6.3报销费用达到一定限额设置授权审批制度 7
6.4定期制作费用报销明细汇总表以参考比较 8
结 论 9
致 谢 10
参 考 文 献 11
1引言
本文通过对苏州昭创光电有限公司费用报销流程的研究，探讨该公司在现在的市场经济体制下所存在的账务流程处理问题，并就流程中这些问题提出有效的对策，使得该公司完善不足之处，加强对费用报销流程 *51今日免费论文网|www.jxszl.com +Q: #351916072# 
的账务管理，降低期间费用的支出，这样可以使企业费用在会计科目使用合理，可以改善企业当前的管理效果，为企业的以后稳定发展打下良好坚实的基础，加强企业的内部管理能力。本文所述费用主要是指期间费用，包括企业所发生的、不得直接或间接计入营业成本等科目，而是应当直接计入当期损益的各项费用支出，具体有销售费用、管理费用。一个企业的经营效果与期间费用的确认计量有很大的关联。故而期间费用的流程报销对于财务报表而言更是重中之重，对费用报销流程的合理处理有利于提高资金利用率，将企业所得的资金都用于使企业发展成长的地方，通过对费用报销流程严格管理，有利于减少不必要的费用和成本，提高企业经营管理能力与公司的经济效益，增强企业的内部管理能力从而使得企业向好的方向发展。
2费用报销流程概述
2.1费用的定义
费用（expense），是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
在一定的会计期间内，会计主体当期各项费用的发生,是利润表的一个重要组成部分。企业发生费用的形式有由于资产流出企业（如资金减少）、资产损耗（如固定资产折旧）或负债增加（如借款引发的利息支出）而引起所有者权益的减少。
2.2中小企业费用报销流程控制的必要性
中小企业费用报销所指的费用主要是指期间费用中的除了固定资产计提折旧和无形资产计提摊销之外的管理费用和销售费用，财务费用一般是由于金融资产等发生的利息等，因此企业基本不会有员工报销财务费用，而众所周知，费用是损益表中除成本之外很重要的一部分，直接影响损益表的利润总额和净利润，若该公司是上市公司，公开发行股票，则还会影响每股收益、每股净资产等财务指标，由此可以看出，规范有效的费用报销流程对企业而言是不可或缺且至关重要的内部控制的步骤，企业要想有良好的经营绩效，则必须把好费用报销这一关，具体到细节如负责费用报销岗位的会计人员应该认真审核费用凭证，检查相关负责人的签字授权，每月编制费用分析汇总表与上期核对，检查是否节约费用，超支的费用是否有经过正确的费用报销处理。如前所述，企业的经营效果与期间费用的确认计量有很大的关联，只有合理规范的费用报销流程才会有利于提高资金利用率，提高企业经营能力与公司的经济效益。
3中小企业费用报销流程现状分析—以苏州昭创光电有限公司为例
苏州昭创光电技术有限公司是在2013年4月份成立的，是一家由海外归国人员创立的高新技术科技公司，致力于自主研发上网台灯项目，于2012年12月31日入选CCTV2经济台环球新锐榜TOP10，受到了大众人民和相关企业的密切关注。目前公司处于苏州工业园区独墅湖高教区，公司的主要方向是研究开发利用可见光等通信器件与系统。现在公司有三类产品：第一类产品是以家用LED照明网络为基础的智能家居控制系统，二是双向LED照明网无线光通信系统，利用LED照明网为大型公共场所：如商场、大型办公楼、大卖场、机场、学校、展览馆等提供无需布线的低成本、高宽带、稳定的互联网接入服务及设备。第三类产品是利用LED私密性，为有保密需求的单位开发全光通讯设备及系统，并利用LED无电磁辐射的特点，开发适用于电磁敏感区如医院、矿井的通信应用。正是因为这样有意义的研发项目，它也属于苏州工业园区的高新技术企业。
我的实习单位是一家代理记帐公司，故而可以从众多的企业中挑出合适的企业来作为论文的示例单位，苏州昭创光电有限公司在费用报销流程当中的缺陷是典型的代表，存在许多企业都有的问题，该企业的费用报销存在许多不合理之处，如报销时对发票未审核真实性及合理性，员工报销时往来单位混淆不清，报销时领导把关不严，费用报销流程现金管理不合理等等各不相同的现象，这样会导致员工的报销流程与公司的费用认可东欧出现问题，而且问题比较严重，会影响报表的真实性。由此可以看出，正是由于管理费用增加，导致企业成本上升，从而影响企业的发展，企业应当学会合理减少费用，适当改善企业的费用报销流程，从中分析目前存在的问题以及问题产生的原因，再结合行业的做法提出相应的解决措施，这样才能有利于企业的长远发展。
4中小企业当前费用报销流程中存在的问题
4.1报销时对发票未审核真实性及合理性

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