摘 要秘书作为企业会议管理的主要执行者，需要根据企业会议的具体内容进行会议管理，提高会议的高效性、有效性、经济性等。但是，当今秘书在对企业会议管理中存在着多种问题，特别是在网络环境下，各种信息系统的不断完善，在一定程度上能够帮助秘书做好企业会议管理工作。本文从网络环境下秘书做好企业会议管理工作角度出发，首先对会议管理相关理论做阐述为文章的研究做理论准备；其次从会议管理的协调性、系统性和经济性等方面，来分析当前网络环境下秘书企业会议管理现状；然后发现和找到出现问题的原因；最后为相关问题提出具有针对性的建议和对策。
目 录
引 言 1
1 网络环境下秘书企业会议管理现状 3
1.1 会议管理不协调 3
1.2 会议管理不系统 4
1.3 会议管理成本高 4
2 秘书会议管理中的问题成因分析 6
2.1 秘书综合能力有待提高 6
2.2 秘书会议管理效率低下 7
2.3 不能合理选取网络会议形式 7
3 秘书做好企业会议管理工作的建议 9
3.1 提高秘书的综合能力 9
3.2 提升秘书会议管理的高效性 9
3.3 合理运用网络会议方式 10
结语 11
参考文献 12
致 谢 13
 引 言
会议作为，社会组织与团体进行信息沟通以及思想交流的一个重要渠道，也能够通过会议进行更好的分析和探讨问题，最终使得问题高效顺利的解决，组织通过会议这种形式，能够收获有效的策略和更加完善的解决方案。而秘书在企业工作中，会议管理是其中最为重要的一项职责，会议的举办需要会前的有效组织，到会后的监督和落实，整体的过程和环节，都需要秘书进行高效的管理，因此秘书的会议管理能力和水平直接影响了企业会议进行的高效性。但是现阶段在企业会议管理中出现了一种共通的现象，企业会议变得越来越多，但是企业会议效率越来越低下，许多会议的进行无法彻底有效的解决问题，因此会议管理是当前企业即为需要解决的问题之一。现在随着科学技术信息快速发展，网络基本上覆盖了各行各业，传统的企业会议模式已经逐渐被取代，转变成在网络环 *景先生毕设|www.jxszl.com +Q: *351916072* 
境下进行的会议模式。在网络环境下秘书如何高效的开展企业的会议管理工作已经成为新的机遇和挑战。为了很好的解决当前网络环境下秘书做好企业会议管理的问题，如何使得企业秘书高效的进行会议管理，促进企业目标的顺利达成，以更好的减少秘书在企业会议管理中出现的问题，是进行文章研究的主要目的。
本文从网络环境的主要特征、网络环境下会议的主要类型以及秘书在企业会议管理中的角色和任务为入口，通过对网络环境下秘书企业会议管理现状、出现问题的原因，并针对问题提出相应的解决对策和建议，以此来对文章进行研究。在现实意义方面，有效解决在网络信息时代条件下，提升秘书会议管理中的专业性，协调性和组织性，得以企业会议高效的进行，为我国企业中秘书会议管理提供一定的参考和借鉴等的现实意义。在理论意义方面，补充我国学者关于秘书企业会议管理的相关研究，并且本文是基于网络环境下进行的探讨，为我国会议管理研究增添了新的研究领域和方向，基于经济学、秘书学和管理学的相结合，丰富我国关于该选题的研究内容。
为了更好的对网络环境下会议管理相关理论的理解，对会议、会议管理概念界定进行阐述，为下文的研究做理论基础。
对于会议的解释，一般有两种含义：第一种，会议是有组织、有领导的商议具体事情的集会；第二种，会议是用来经常商讨并处理重要事务的常设机构或组织[1]P21。本文会议，指的是一定的组织和团体，在社会条件下，根据实际情况按照一定的程序，对具体事情进行商议的一种活动方式。这种组织或者团体一般指的是各个行业和各个领域的政府机构或者企业，本文主要研讨的是企业会议。会议一般具有组织性、聚集性、程序性等。
会议的目的就是为了通过与会者的参与，对具体的事情进行沟通、交流和探讨，最终就问题或者方案达成共识，最终确定行动目标和行动计划的过程[2]P37。会议管理就是运用各种有效的手段和方法，对会议进行有效计划、组织和指导，并且对会议后期进行不断的监督和跟进，以使得会议的各个环节顺利开展，最终提升会议进行的质量，保障会议得以举办的效果，这一系列所进行的综合性和系统性的管理活动[3]P75。
1 网络环境下秘书企业会议管理现状
网络环境下，秘书要切实结合企业的信息设备和系统，来妥善的对会议进行管理，充分利用自身的职业素质和技能，来提升会议的高效性，减少会议经济成本，节约企业的各项资源。但是，目前条件下，秘书在对企业会议管理中仍然存在一些问题，本部分主要从会议管理不协调，会议管理不系统以及会议管理成本高等三个方面进行深入分析。
1.1 会议管理不协调
秘书对企业会议管理不协调，主要出现在会前、会中对会议的管理过程中[4]P59。
首先，秘书对会议前的筹备和策划中，出现的问题：第一，会议通知不全面。在会议进行前需要对与会者会议时间、会议场所、会议具体内容及相关事宜做到全面通知，在文字表述上需要明白简练并且确保与会者所有人员都能够及时收到通知。但是现实情况下秘书通常对会议相关内容写的不明白也常常发生通知不到位而引起会议无法进行的情况，这种情况下就大大浪费了多数人的时间以及企业的资源。秘书很少通过电子设备来对与会者通知会议情况，现阶段沟通交流软件如此发达，企业办公软件也是很多，这在一定程度上方便了秘书与参会者的及时沟通。第二，会议材料准备不合格。企业的秘书在对会议前期准备过程中，缺乏责任意识，没有根据会议所要讨论和商议的主题进行相关材料的准备，再把相关数据的调查以及材料的严格检查、准备工作，缺乏数据的准确性，通常情况下会导致会议无效。
其次，对于会中的监督和服务力度较为缺乏。会议管理中会前准备是会议高效性的基础，那么会中监督和服务将是保证会前准备充分发挥作用的关键环节[5]P142。一些秘书因为对会议期间的具体活动安排、会议进程的管控等的认识不够深入，导致会议期间错漏百出。秘书作为会议重要的记录者，也是对会秘书专业性的考验，会议记录能够真实的反映会议召开情况与决策情况，是会后监督执行的重要依据。但是大部分情况下，秘书不能正确认识的会议记录的正确性，没有意识到会议记录的重要性。

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