高校网络招生管理系统的构建【字数：2640】
摘要：在计算机远程录取系统和高校学生管理系统之间，缺乏一套完善的管理信息系统进行衔接。本文开发一套中间系统完成网上招生和高校的各个信息系统的衔接是必要的，根据现在各高校的实际情况，依托校园网，使高等学校招生工作和学生管理工作更加科学化、规范化。
论文关键词：高校招生,管理系统,数据处理,网络招生
1．引言
随着高校招生并轨改革的不断深入，招生规模在不断扩大，大量的招生数据需要处理。为了实现高校招生工作的科学化、现代化管理，提高整个招生工作的效率和质量，需要不断更新和改善招生手段，因此，迫切需要一套完善的、适用的招生管理系统的软件，以减轻招生工作人员的劳动强度，提高工作效率，保证整个招生数据的准确性、完整性。《高校网络招生管理系统》主要完成网上招生系统和高校的信息管理系统之间的衔接，同时，为招生信息处理以及今后的招生工作提供决策分析数据。
2．高校网络招生管理系统的基础构建
2.1 新生信息集中管理
把《网上录取系统》下载的学生信息(dbf文件)导入本软件的新生数据库中，在这个数据库中统一管理新生资料。实现修改、编辑、分班、统计、查询、打印名册、排序、学生报到等。在导入数据过程中提供有效的查重功能，保证导入的数据不会重复或丢失。当然，用户也可以手工录入这些数据(如非统招学生)。
2.2 投档单数据维护
网上录取下载的数据，在导入数据库后，可以修改其信息，如调整专业等，软件可以根据多种条件来查找到这个学生后修改，并能够自动记录修改前的信息，以便于恢复。当然，数据修改是在一定的权限下进行的。
2.3 学生报到、退档信息维护
提供完备的新生报到功能，新生报到时，可以扫描录取通知书的条码也可以手工输入考生号，报到状态有报到，休学，退学，请假等，在报到过程中，实时统计报到人数，准确的掌握报到进度。
对于没有报到的学生，我们可以在数据库中做出标记，并把他从班级信息中去除，并能提供退档学生清单，您可以打印或导出这些学生数据，导出格式可以是Excel、文本（txt）、html、xml等。本软件可以导出教育部要求的退档学生的文本格式文件。
2.4 报表输出
在综合多家高校使用经验的基础上，软件提供了一些实用的报表，您可以根据不同需要选择。比如学生清单的打印(分专业，地区，班级)等，可以全部打印，也可以按科类、计划性质、录取批次、考生类别、考生类型、政治面貌等查询后打印结果。
2.5查询
您可以按学生信息的任何数据项来查询，如学生所在地区，录取专业，成绩，科类，计划性质，民族，班级(分班后)，导入日期，录取批次，考生号，姓名等，对其查询(或过滤)后马上会显示统计结果(学生人数)。
1．根据学生数据库的任何数据项来筛选或过滤，查看学生的详细信息，如学生的专业、地区、成绩、简历、体检信息、照片等。
2．用学生信息的任意一项或多项进行分类，如地区、专业、科类、政治面貌等等，并统计该类学生数量。
3．查询的结果，你可以选择按某一数据项来排序。如成绩，年龄等。
2.6统计
1．系统提供完善的统计功能，您可以根据学生性别、地区、科类、政治面貌、特长生、专业、计划性质、考生类型等数据任意交叉、组合统计学生人数，并打印出统计报表。
2．各地录取成绩统计(可以按专业、地区，不同批次、科类)：人数，最高分，最低分，平均分。
3．统计各专业应届生录取人数，按年龄段统计录取人数，按地区统计录取人数。
4．系统可以统计出该年各地区或者全部地区的招生情况（分文理科）：计划录取人数、实际录取人数、女生人数、最高分、最低分、平均分、第一志愿人数、第二志愿人数、其他志愿人数、应届生人数、城镇应届生人数、农村应届生人数、往届生人数、城镇往届生人数、农村往届生人数、应届生比率、地市三好优干生、未报到人数、党(团)员人数、特长生人数等。
3高校网络招生管理系统的网络部分的构建
因为招生工作是连续性的工作，一年工作的结束又是下一年工作的开始，历史的数据是宝贵的资料，只有不断地对她进行分析和研究，才能把握规律，更好的指导工作。
网络版数据库采用大型数据库系统，数据库安装在学校机房或招办自己的数据库服务器上，用户通过IE访问数据。
3.1建立招生数据信息库
本系统采用大型网络数据库，数据容量大，存取速度快。招生数据进入网络数据库后可以在权限控制下共享，这样多年积累的数据就构成了本校的新生数据仓库，可以随时查阅和分析有关信息。
1、历年的录取数据统一管理后，是招生工作研究和总结的基础。2、数据的集中，为使用各种分析工具提供了可能，它是用来指导招生工作的有力手段；3、是评估和总结的资料来源；4、集中的数据便于掌握全局的录取信息；5、免除招生结束后，频繁登陆网上录取系统或从许许多多下载的投档单数据中查找学生信息的麻烦；6、及时的掌握录取情况和录取进度； 7、作为新生档案永久保存。
总之，网络数据库的使用，是一切数据查询、统计分析和数据挖掘成为可能。
3.2数据共享和分发
由于采用了网络数据库，数据共享才成为可能。在招生过程中以及招生结束后，通过授权，可以把录取的新生信息共享给需要信息的部门和个人。这些部门或个人可以在授权范围内下载或浏览自己需要的信息，不用再提供烤盘或纸质档案，信息提供方便快捷。
3.3查询录取信息
考生可以输入考生号通过外挂的页面直接查询是否被录取，录取的专业，开学报到日期，以及录取通知书寄出日期等。
3.4新生报到
由于采用的网络数据库，新生报到不受地点的限制，系统可以授权给各院系进行新生注册报到，也可以集中报到，招办或有关部门可以及时掌控报到信息。
3.5网上注册及财务收费
考生通过网上系统查询被录取后，填报个人联系方式，家庭情况(父、母)，交纳学费情况(金额，日期，交款银行等)，到校情况(日期，车次，是否接站，随送人员申请住宿等)。
报到时凭银行单据交财务或现金交付，由财务人员标注其缴费情况(金额，交费方式，欠费情况等)。
3.6数据统计
网络版收集了历年的招生数据，使对招生信息全面分析成为可能，如分年度的招生情况对比分析，各专业，地区招生情况分析，录取率，报到率，计划执行率等大量内容丰富的统计数据。
4 结束语
本系统经过不断修改、完善，很好地解决了招生现场录取和外省录取后的资料汇总问题。规范了高校招生管理环节，完善了录取操作流程;提高了招生工作效率，减轻了劳动强度，增加了招生录取工作的准确性;提高了数据及信息资料的处理能力;系统可维护性与可扩充性好;同时完善了招生工作的录取环节，效果明显。但系统对招生数据的预测尚存在数据不足，预测结果有一定的误差;系统的友好性从方便用户使用考虑，还可以做得更好。
参考文献
[1]段丹青，左治兴，付刚华.高校招生管理系统设计与实现[J].有色金属高教研究，00年05期
[2]]陶小平，王军民.基于网络环境的高校招生管理系统[J].现代计算机，2003年01期
原文链接：http://www.jxszl.com/lwqt/yzlw/283059.html
