论秘书的办公室人际关系处理【字数:10409】

摘 要在处理办公室日常事务时,秘书合理的处理人际关系,不仅能提升办公室内工作效率,同时能团结办公室人员,强化办公室内团队默契,为企业发展奠定坚实基础。因此,为创设良好的工作环境,让办公室内人员见关系融洽和谐,秘书在处理办公室人际关系之时,需要掌握良好的人际关系处理能力。不过,从现阶段秘书人际关系处理工作开展效果来看,很多秘书在处理办公室人际关系时仍然存在一定的问题。对此,为了合理强化办公室秘书人际关系处理能力,保证办公室秘书人际关系处理效果,本文将借助文献研究、系统分析等方法,详细掌握办公室人际关系处理相关概念的基础上,针对秘书人际关系处理遇到的问题,分析造成问题的主要原因,并拟定优化解决建议,合理改善办公室秘书人际关系处理能力,有效强化办公室内部的和谐氛围。
目 录
1 绪论 1
1.1研究背景 1
1.2选题意义 1
1.3国内外研究现状 1
2 秘书办公室工作中人际关系处理概述 3
2.1秘书办公室人际关系处理内涵 3
2.2秘书办公室人际关系处理特点 3
2.2.1广泛性 3
2.2.2从属性 3
2.2.3复杂性 4
2.3秘书办公室人际关系处理的重要性 4
2.4秘书办公室人际关系处理原则 4
3 秘书科学处理办公室人际关系的方法 6
3.1秘书与领导的关系处理 6
3.2秘书与同事的关系处理 7
3.3与下级群众的关系处理 8
4 秘书办公室人际关系处理问题及优化建议 9
4.1秘书办公室人际关系处理现存问题 9
4.1.1对上过于阿谀奉承 9
4.1.2同事过于攀比较劲 9
4.1.3对下过于傲慢无礼 10
4.2秘书办公室人际关系处理问题成因 10
4.2.1关系处理能力较差 11
4.2.2竞争意识过于强烈 11
4.3.3个人定位不够准确 11
4.3 秘书办公室人际关系处理优化建议 12
4.3.1优化个人素养,端正处事态度 12
4.3.2 *景先生毕设|www.jxszl.com +Q: ¥351916072¥ 
增强责任意识,导正竞争思维 12
4.3.3明确岗位价值,懂得尊重他人 13
结 论 14
参考文献 15
致 谢 17
1 绪论
1.1研究背景
办公室秘书的主要工作场所为办公室,在办公室内进行合理的人际关系处理,不仅能够科学的提升整个办公室的工作效率,凝聚办公室内的人员,而且可以建立秘书与办公室其他成员间的良好关系,夯实组织内部的凝聚力,进而确保组织内部氛围轻松、舒适、易于促进员工的工作热忱。因此,企业为了确保内部氛围的团结、活力与温馨,应注意培养办公室秘书的人际关系处理能力。对此,为了确保办公室秘书具备良好的人际关系处理技巧,并为组织团结,工作效率提升提供助力,本文将以优化秘书办公室人际关系处理能力为目的,详细掌握秘书办公室人际关系处理相关概念,以便结合秘书办公室人际关系处理可能遇到的问题,拟定优化解决建议,指导秘书如何进行办公室人际关系处理,以便确保其成为办公室内部和谐氛围构建的有效助力。
1.2选题意义
本研究以“秘书的办公室人际关系处理”为题,旨在探讨秘书于办公室工作中的人际关系处理问题,其研究的理论意义在于:掌握秘书办公室人际关系处理开展的意义,认清人际关系处理的开展价值,并在支持企业发展的思维引导下,为强化秘书人际关系处理能力拟定建议。而其研究的实际意义在于:为了营造企业良好的发展氛围,保证企业内部的凝聚力与团结性,科学引导秘书开展办公室人际关系处理,融洽各组织、个体的互动关系,对企业发展而言现实意义重大。
1.3国内外研究现状
在探讨办公室人际关系处理问题之时,各国专家学者根据实际的企业管理情况,从不同方面做出了乡音的研究。
其中,谈及秘书人际关系处理掌握价值之时,Rehman Khan(2017)以人际关系交换理论角度出发,明确了秘书在办公室人际交往活动的科学关系处理,有利于提升其工作效率,并有利于夯实企业发展基础,团结企业内部人员[5]。
相对的,在分析秘书办公室人际关系处理培训方案时,Camilla Jensen(2017)结合人际信任原则,提出了人际关系处理应建立在信任能力建立之上,保证办公室内部人员彼此信任,彼此支持,才能确保秘书于办公室内建立良好的人际关系[6]。
此外,在谈及秘书办公室人际关系培训方案之时,罗佳音(2017)则在文献中强调了企业引导的实际作用,明确表示企业对秘书人际关系处理能力的培养,可以提升秘书的人际关系处理能力,保证其利用恰当的人际关系处理方法,合理稳固企业内部氛围[7]。
当然,在指导秘书巧妙处理人际关系的研究中,林鸿生(2018)提出的“因人而异而非因权而异”的方法非常科学,根据不同的人的情感需求进行科学的应对,而不是一味的“逢迎上级、蔑视同事、轻视下属”,才能建立起良好的办公室人际关系[8]。
综上所述,以上学者的研究成果对本文的文思脉络有指导作用,是本文研究走势的文献基础。
2 秘书办公室工作中人际关系处理概述
在探讨秘书办公室人际关系处理的科学方法之前,掌握人际关系处理相关概念,有利于秘书人际关系处理方案的科学构建。基于此,详细了解秘书人际关系处理相关概念,具体如下:
2.1秘书办公室人际关系处理内涵
谈及秘书的办公室人际关系处理,其包括秘书与办公室领导、办公室同事、办公室下属之间的人际关系处理,而如何有效的建立良好的人际关系,决定了办公室内部氛围的团结性,也决定了办公室各组织部门之间协调合作的积极性与效率性[1]。所以,严格意义上定义秘书办公室人际关系处理,其旨在借人际关系处理之法,确保办公室秘书协调自身与各组之间的关系,协调各组织之间的关系,以便确保企业颁布信息及时传达与落实,各组织间意见流通与交互,从而最大化的强化企业办公室工作效率,提升企业办公室工作质量。

原文链接:http://www.jxszl.com/jmgl/mishu/557199.html
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